全案活動及會議一站式服務流程

咨詢：接到您會議通知后，我們將與您進行初步溝通，了解會議名稱、性質、開會時間、與會人數、會議預算及相關要求。 
策劃：了解相關信息后，策劃組設計會議初步方案，如在預算范圍內最適宜的會議場所、推薦參加者下榻的酒店、選擇合適的餐飲場所及與預算相適應的菜譜、會議交通流程、接待流程等相關細節。 
考察：如果您認為我們的方案可行，那么我們會安排您或者您的代表到目的地考察我們為您提供的酒店、會議場地、環境、交通車輛及會議設備細節等等，并在此階段就服務項目、服務流程、推進計劃、服務價格等內容進行深入探討，大致明確雙方的責任與義務。 
確定：雙方進一步協商，推敲設想的流程及預案，盡可能把方案細化，然后以書面的形式確認雙方的權利、義務與責任，并簽署相關服務協議。 
執行：嚴格而又人性化地執行協議，將是雙方合作精神的高度升華。不管設想如何完美，任何計劃都是存在紕漏的，需要合作雙方本著合作的理念，拋開暫時的不合，以會展的圓滿結局為一致奮斗目標。在此期間，雙方需要口頭或書面承諾原來協議以外的服務視為協議的延伸，并臨時決定雙方簽字負責人，所有臨時往來允許采取事前商議、事后結算的方式執行。 
結算：雙方財務人員認真核對各類單據，嚴格按照協議執行核算。